一、面试前的各项准备
1. 知识准备
(1) 专业知识准备
心理准备固然很重要。心理准备是你能把头脑中的知识水平能正常发挥的必要条件之一,但取决于你面试中是否成功的最关键因素还是你的书本知识和实践知识。
对于船员面试而言,在短短的几天里,应试者该准备些什么东西呢?最好的办法是复习回忆一下自己在船上工作的实际经验,即如何把自己的经历介绍给船东。
另外,也要复习一下你所从事的职位所必须了解的一些船上工作的理论和实践知识,如自己的职责、职责内一些工作的程序等等。短时间内要熟悉所有关于船员和航运的知识是不可能的。
通常来说,外派公司在邀请您参加面试前,一般会向您介绍有关船东的情况;万一外派忘记向您介绍面试船东时,你千万要向外派公司询问这方面的情况:包括是哪个国家的哪一个公司、面试考官的国籍、考官是做什么海上职位的、英语水平如何、英语发音有没有很重的口音、要上的船的船舶种类及船型、船籍国、船级社、船龄、船况、工资待遇等等。
有些船员想,为了能得到这个工作,还是少向外派公司提这些问题为好,以免人家嫌你烦。这是一个错误的想法,因为如果你不了解这方面的信息的话,你就很难有的放矢地去准备面试。即使你面试通过了,也可能因为公司条件达不到要求而不去,这给自己和外派公司都造成很大的损失和不便;反过来说,随意违反自己的诺言对自己也没有好处,因为航运界毕竟不大,很多外派公司之间都非常熟悉,你的不良行为会很容易被其他公司知道,这对你以后的事业很不利。
(2) 语言技能准备
这里所说的语言准备,就船员外派而言,主要是英语语言的准备,因为绝大多数船东都会用英语面试。经验表明,绝大多数船东对船员的外语水平的要求并不是非常高,因为船东知道船员本身不是学英语出身的。船员面试尽管设计到很多专业性很强的英语术语,但是,真正能够让船东满意,普通英语的表达更加重要。
因为基本英语的沟通是能够面试的前提,即使你的经验再丰富,业务再娴熟,不能用英文表达是无法令船东信服的。对英语水平的提高来说,绝对不是一两本书或一朝一夕所能解决的问题。所以,建议广大船员朋友把提高英语水平更要放在平时持之以恒的努力上。
平时多听、多练、多渎非常重要。所以,大家在外派和平时工作中要充分利用与外国人讲英语的有利条件,不遗余力地去练习。中国船员能用零散英语表达的人不少,但是所说出或写出的句子往往条理性不是很强、语法错误较多、完整句子少。
希望大家在英语基本语法,特别是时态、句式、前后一致等方面多练;也希望大家尽量学会用完整句式来表达自己的观点和看法。同时,希望大家在闲暇时间多复习一下附录中的常用海事、船上术语、地理名词、货物及商务等英语表达方法,这对考试时的发挥非常有帮助。

2.面试前的形象准备:仪容、仪表、着装
接受船东面试时,绝对不能穿奇装异服,不要表现出暴力倾向,最好穿皮鞋,着西装,系领带,看上去给人干净整洁的印象。特别是干部船员、厨师等职位人选,尤其要注意仪容、仪表和卫生。尽管不要求普通船员着非常正式的服装,但是,最起码要穿着干净、整洁和言语得体,老实诚实,给考官留下很好的第一印象。
面试是件非常重要的事,应该在面试前休息好、少抽烟、少想心烦的事情;最好不要在面试的前一天酗酒或熬夜,因为面试前酗酒熬夜或生活中经常酗酒会使你看上去肤色异常,船东可能会认为你是个很嗜酒的人,或认为你身体不健康;因而会影响你在船东心目中的形象。而酗酒和身体不健康都是影响船舶安全运营的大敌。

3.心理准备
良好的心态是成功的一半!你面试前在做好充分的知识准备的同时,更应该做好充分的心理准备,即更应该让自己的形象符合船东的喜好,他们希望自己选择的员工是自尊、自信、诚实、肯干、富有团队精神的人。
因此,面试前,努力让自己精神放松,要让自己自信起来。若仍有紧张情绪,应尽快的调整自己,深呼吸,尽量让自己放松,用自信的眼光看着面试官的眼睛,带有真诚的,但不要瞪眼,此举既能表现出你对面试官的尊重,又能展示出你的自信的一面。面试结果固然重要,但是只要自己尽力了,且发挥出正常水平,即使没有成功,也没有什么遗憾的了。

二、与面试考官初次见面
作为一名优秀的船员,面试除了必备的专业知识外还应有良好的个人修养。个人修养从面试的初次见面表现中就能很容易地体现出来。当进入面试房间之前,首先检查自己衣冠是否整齐,从某种意义上说这也是对面试官的尊重;先敲门,得到允许后方可进入房间,同时面带微笑问候。见到船东时应主动向船东打招呼,礼貌、简洁、热情。一般情况下都是面试官先伸手与你握手,否则,不要轻易主动握手,难免尴尬。
很多船员尽管英文不错,可是往往不知道如何恰当地打招呼,从而影响了自己的面试成绩。其实,最常见的打招呼办法就很有效。进考官面试房间后,切勿长时间东张西望,而要在外派公司的引导人员的示意下,坐到指定的座位上。然后,通常是由外派公司的人员互相介绍你和面试你的船东。在介绍完后,你要向考官主动打一下招呼,说一声“你好!”及“I am John, very glad to meet you here”。这里要提醒您的是,你落座后,一定要看看对面坐着几位考官。在打招呼时,要和每个人打招呼,包括身体主动前倾,和每个人握握手,或有礼貌地和每个人点点头。最好不要忘了其中的几个。打完招呼后,回到指定的座位坐下。坐下后,通常船东考官会首先向你提出问题,要你回答。
若对方没有立即向你提问题,你可以自己首先打破僵局,最好的方法是主动介绍一下自己,若外派公司已经把你介绍给考官了,你在自我介绍时要介绍那些别人介绍你时没有向考官提供的信息,比如你的职位、你的姓名、你来自中国的哪个省份或城市等等。但自我介绍时,要言简意赅,切忌长篇大论。
主动热情地和考官交流会使自己易于被考官接受和喜欢。一般认为,热情是做好一项工作的非常重要的前提条件之一。但是,热情要有个度,开放自己的精神空间也要有度。面试的背景要求考官和考生之间要有一定的距离。如果考生和考官过于亲密,容易让人产生动机不纯或交际态度不稳重的看法。